为进一步适应行政办公自动化工作要求，提高办公效率，降低办公成本，科技与信息处于11月25日下午在17楼会议室召开新办公自动化（OA）系统培训会议，来自院办公室、总工办等管理部门人员共9人参与了此次培训。
    本次培训会由负责新OA系统研发的罗颖主持，他首先向大家介绍了新版OA的开发背景。我院OA系统启用于2007年，随着时间的推移，数据量的增加，旧版OA系统反应速度、功能已不能满足当前办公应用需求，升级已成为迫在眉睫的事情。自2013年7月份开始，科技与信息处就投入大量的人力物力着手进行新版OA的研发工作。经过一年多时间的研发、测试及完善，现在新版OA基本功能已经完备并进入最后试运行阶段。
    会议由罗颖大家展示了系统功能模块的使用流程，并针对日常使用的密码修改、待办事项、收文处理、发文处理、收文新增、发文新增、收发文流程的终结等功能做了详细讲解。新版OA系统无论从流程模式、系统兼容，还是从系统易用性方面，都较旧版OA系统有很大改进和明显提高。比如新版的OA系统把所有待办事项按模块进行了细分，方便统一管理；电子签名定好地方后直接点击即可签名等等。

    各管理部门人员对新版OA系统提出了建议和意见，例如发文的自由流程是否可以改为由发文起草人定义、增加部门发文模块等等，这些宝贵的意见将会推动和促进新OA系统的完善，使之更好地为我院生产经营服务。

（科技与信息处  黄春霞）