为提升后续服务质量，7月15日下午，我院召开年度设计代表交流会，就各在建项目中的问题及设计代表在与建设各方沟通合作的经验成效、方式方法等主题开展交流。会议由刘信华副院长主持，林家胜副院长、阮志新副书记、罗吉智总工出席会议。总工办、生产经营处在会上作了重要工作说明和布置。

梧柳路、沿海改扩建一期（南宁那马至南间段）、灌全高速、靖那高速、郁江老口航运枢纽工程设代组先后就各自项目的后续服务工作情况做了总结交流。梧柳路设代组提出，设计代表要针对设代服务“前、中、后期”不同阶段的目标任务，细致做好熟悉设计文件、核实工程细节、及时整理资料等工作，有效开展与业主、监理方和建设方的沟通合作，有效保证设计变更的及时性。沿海改扩建一期项目设代组根据项目实施中遇到的施工影响农村用水、改道施工交通组织和安全防护设置调整、设计的取土和弃土场量不满足实际等多项困难，提出在今后设计前期工作中要注意的事项。灌全高速设代组结合边坡开挖后经雨季冲刷而出现垮塌的情况，建议今后要重视设计说明中“动态设计”章节的内容，对“动态说明”增加阐述，以明确各方责任。靖那路高速项目设代组根据在岩溶区开展爆破作业、修建桥涵、实施砌体工程遇到的问题，从路线、工艺、景观、房建设计及各专业交叉方面提出了多项具体建议。郁江老口航运枢纽工程设代组总结了工程建设概况、制度执行情况和设代服务情况，指出设代人员要精通业务知识，有高度责任心，善于沟通交流，重视工作时效性，维护我院品牌、信誉。

院总工办梁维华副总工一是指导设计代表共同学习与勘察设计人员开展工作密切相关的法律、法规，重点指出在合同法、公路法、道路交通安全法、建设工程质量管理条例中需要特别重视的条文；二是汇报设代组巡检情况，要求各部门加强后续服务人员培训，细化设代工作要求、流程，注重引进和培养人才，加大对后续服务工作的支持力度；三是简要介绍我院《后续服务控制程序》修订情况。

生产经营处陈文欢副处长在发言中总结了上半年我院后续服务管理工作情况，他提出，一是要做好后续服务过程中的资料收集工作，在交工验收时注意填写意见并签字；二是明确今后院级设计回访活动由生产经营处组织，各部门应及早确定日程、做好沟通协调；三是介绍我院客服中心的建立、运行情况。

刘信华副院长在会上最后强调，设代工作是我院设计服务的继续；优质的设计文件可减少设计变更工作量，有利于项目的投资与质量控制；而优质完善的后续服务则是及时消除设计缺陷、确保工程质量的最重要手段，在设计周期相对缩短、施工周期相对较长的发展趋势下，施工中的后续服务及质量控制地位更为突出；各部门要更加充分认识后续服务工作的重要性，强化后续服务工作的组织管理。

此次会议节奏紧凑，主题鲜明，起到了沟通交流、指导宣贯的实效。